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Chèques: Traitement automatique pour 1992

Par L'Economiste | Edition N°:5 Le 28/11/1991 | Partager

L'année 1992 sera pour la plupart des banques celle de nouvelles infrastructures nécessaires au traitement automatique des chèques. Monesys propose la mise en place de solutions clés en main, matérielles et logicielles pour ce traitement.


MONESYS S.A, en collaboration avec NCR-Maroc et AMOS Monesys, a organisé jeudi 21 Novembre une journée de réflexion et d'échange sur le thème: "la Banque en mutations ; les enjeux des techniques de traitement de documents", plusieurs aspects techniques et organisationnels ont été abordés et expliqués, aux utilisateurs et responsables informatiques des différentes banques marocaines.
Société de services et d'ingénierie informatique Monesys a pour vocation de concevoir et de mettre en place pour le marché marocain des solutions intégrées dans les domaines de la monétique et du traitement automatique des documents, en partenariat avec NCR Maroc et la Société française AMOS monétique. Les solutions proposées sont basées sur les systèmes de traitement de documents NCR - 7720 et NCR - 7770 dotés de moyens perfectionnés de lecture magnétique et/ou optique, scanérisation, micro-filmage, traitement et tri de documents.

Un logiciel entièrement paramétré

Le logiciel proposé et développé par AMOS MONETIQUE, permet de simplifier les tâches et de faciliter le travail de l'opérateur par des procédures simples de suivi affichées à l'écran. Il prend en charge l'exploitation complète des réglements en assurant le contrôle, la correction, le tri et le stockage des documents. Ce logiciel constitue un produit entièrement paramétré. Toutes les fonctionnalités particulières de traitement sont concentrées sur un fichier plan-directeur composé de tables paramétrables gérables par l'opérateur. Enfin, ce logiciel garantit une exploitation rapide, efficace et fiable des documents.
1) l'aller-retour compensation consiste actuellement en un certain nombre de tâches très lourdes de tri, de contrôle, d'écriture et d'édition. Avec ce nouveau système, l'opérateur placera tous les chèques sur sa machine et la manipulera pour que les opérations qui s'en suivent soient effectuées automatiquement. En effet à l'aller compensation la banque reçoit de ses agences les chèques des confrères qui sont postmarqués (centralement ou en agence), endossés et éventuellement micro filmés. La machine triera automatiquement ces chèques et produira des bordereaux de remise. Au retour compensation, ces chèques subissent le même traitement à la différence qu'ils doivent être triés par agence.
Les solutions logicielles préconisent le traitement suivant:
- Lecture
- Différents contrôles et corrections des documents
- Postmarquage (si les documents sont non postmarqués)
- Endossement:
·  fixe
·  Programmable:
* N° de compte du remettant (pour aller) sur tous les chèques traités
* Informations diverses (dates présentation)
- Ventilation poche par banque
- Editions poche par banque
- Exploitation des données:
·  Editions diverses (avis crédit)
·  Récapitulatifs journaliers de traitement
·  Génération écritures
·  ETC...
2) les devises
L'activité guichet - poste - de - change sera entièrement automatisée.
L'opération sur les devises par le guichet se fera par les étapes principales suivantes:
- Lecture par scanner des travellers chèques et chèques en devises
- Détermination automatique de leur montants.
- Edition des reçus clients précisant le total des achats ou des ventes par devise et par coupure, le cours de change et commissions appliqués et la valeur de change.
- Génération comptable.
Ainsi le guichet transmettra au service central tous les documents traités, qui à son tour effectuera automatiquement toutes les écritures (mise à jour comptable, transfert SWIFT, avis de débit...) et procèdera à une exploitation détaillée des données (statistiques achats et ventes, lots des correspondants...).
3) Traitement des moyens de paiement
Les solutions AMOS proposent principalement, un contrôle des règlements clients et une automatisation des remises en banque.
Le logiciel permettrait d'établir le récapitulatif journalier des remises en banque, d'assurer les recherches sur journées antérieures et de faciliter les divers types de statistiques.
Les solutions AMOS peuvent s'appliquer aussi à d'autres organismes que les banques et traitent des applications comme la traite et le billet à ordre, les bons d'essence et les bons d'achat magasin.

Nabil CHAKOR.

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