Dans son livre, Francesco Cirillo livre sa recette pour apprivoiser le temps et en faire un allié plutôt qu’un ennemi. Sa méthode, Pomodoro, consiste à diviser son travail en phases de 25 minutes (eyrolles.com)

Apprendre à contrôler le temps et à prioriser les tâches à effectuer en recourant à un simple minuteur réglé à 25 minutes chrono. C’est l’essence de la méthode Pomodoro, sujet de l’ouvrage «La technique Pomodoro» de Francesco Cirillo, récemment paru. Un outil pour les dirigeants, mais aussi les salariés souhaitant gagner en efficacité et en confiance en soi.

La technique, conçue dans les années 1980, consiste à définir une tâche de travail et la terminer en 25 minutes, le temps d’un «Pomodoro». Pour y parvenir, il suffit de se munir d’un chronomètre et de suivre un ensemble d’étapes bien définies. En premier lieu, l’employé, ou l’équipe, doit réaliser un listing des tâches à accomplir.

Une démarche pouvant prendre la forme d’une «to do list» sophistiquée, par le biais de l’application Wunderlist. Il est ensuite question d’enclencher son minuteur et de rester concentré sur cette tâche, en évitant notamment de consulter ses mails ou de se rendre sur les réseaux sociaux durant ce laps de temps, via l’extension «Stayfocud» qui bloque en partie son navigateur.

Une fois les 25 minutes écoulées, il est essentiel de marquer une pause de cinq minutes. Le temps de recharger ses batteries comme il se doit, et de se remettre d’aplomb pour pouvoir affronter la séquence de travail suivante. Après quatre cycles, le salarié prend une pause de 15 à 30 minutes et recommence.

L’outil permet de mieux apprivoiser le temps et d’en faire un allié plutôt qu’un ennemi. L’employé ou le manager gagne alors sensiblement en efficacité et en productivité. De plus, en travaillant sans interruption sur une seule tâche à la fois, il voit sa concentration s’améliorer.

Par ailleurs, la technique permet de découper son travail, le rendant moins insurmontable et boostant par la même occasion estime et confiance en soi. En effet, voir sa liste de tâches se réduire et terminer chaque session en un temps record agit comme un véritable booster de motivation.

Best-seller mondial, traduit dans plus de dix langues différentes, la technique Pomodoro a déjà séduit plusieurs millions de lecteurs à travers le monde. Son auteur Francesco Cirillo a lancé sa société de conseil et travaille avec les plus importantes sociétés internationales.

Karim AGOUMI