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    Archos Conseil lance un outil d'aide à la décision

    Par L'Economiste | Edition N°:327 Le 23/04/1998 | Partager

    Le cabinet Archos Conseil introduit un système d'information de pilotage grâce au partenariat avec le constructeur français Cognos. En greffant cet outil à son système, l'entreprise peut suivre en temps réel les ratios-clés.


    Trois ans après sa création, le cabinet Archos Conseil investit le créneau de la conception et la mise en place de systèmes d'information de pilotage. En portant son équipe de 3 à 10 consultants, il se donne les moyens de proposer à la clientèle des projets clés en main. Contrairement aux idées reçues, ces systèmes ne sont pas réservés exclusivement aux structures de grande taille. L'investissement étant proportionnel au nombre de décideurs et donc de postes de travail au sein de l'entreprise, la PME peut tout autant investir dans cet outil d'aide à la décision. D'ailleurs, Archos Conseil envisage d'intervenir dans le processus de mise à niveau des entreprises. Des contacts avec Euro Maroc Entreprise sont d'ores et déjà établis.

    Grâce au partenariat conclu cette année avec l'éditeur français Cognos, "leader dans l'informa-tique décisionnelle", l'équipe d'Archos Conseil se dit en mesure de concevoir et mettre en place des systèmes de pilotage. "Il s'agit d'un outil permettant aux décideurs d'accéder et naviguer dans le système, de disposer en temps réel des indicateurs-clés qui lui permettront de prendre des décisions et piloter la stratégie de l'entreprise", explique M. Hicham Chraïbi, consultant associé d'Archos Conseil. Concrètement, la société doit être dotée au préalable d'un système d'information de gestion qui rende disponibles les données comptables et financières. "Notre travail va alors consister à transformer ces données de production en informations renfermant de la valeur ajoutée", explique M. Amine Benchekri, consultant associé. Pour les structures ayant déjà identifié et formalisé leur système d'informa-tion de pilotage avec des idées précises sur les indicateurs à suivre, la mission des consultants consistera à faciliter l'accès aux indicateurs en temps réel à chacun des décideurs "tout en s'affranchissant de la complexité informatique".

    Par ailleurs, Archos Conseil se propose d'accompagner les autres entreprises dans la recherche et la sélection des indicateurs-clés de leur secteur avant la mise en place des outils. "Dans tous les cas, nous optons pour une démarche participative et itérative afin d'entretenir la motivation des utilisateurs".
    Au total, trois mois sont nécessaires pour couvrir tous les domaines de préoccupations de l'entreprise et lancer l'outil Cognos.
    Au-delà de la partie conseil en organisation et en système d'information, l'équipe s'attache aujourd'hui à mettre en oeuvre le système d'information de pilotage adéquat et à matérialiser les solutions préconisées. "Nos équipes adoptent une démarche pragmatique et progressive en choisissant un thème pilote". L'objectif ici est de favoriser le transfert de savoir-faire méthodologique et technologique grâce à une assistance soutenue au départ. En outre, le thème pilote permet de transformer l'essai rapidement et de prouver que le système fonctionne.


    Les domaines d'intervention


    Globalement, les métiers de base d'Archos Conseil s'articulent autour de quatre axes principaux: le conseil en organisation, les systèmes d'information, l'audit opérationnel et le conseil en informatique. "Les deux premières prestations entrent dans le cadre de la restructuration des entreprises et aboutissent à une meilleure définition des postes via notamment la rédaction des manuels de procédures".
    Quant à l'audit opérationnel, il consiste à établir un diagnostic de certaines fonctions de l'entreprise telles que l'approvisionnement ou la commercialisation afin de détecter des gisements de productivité. Le conseil en informatique vise, lui, la mise sur pied de schémas directeurs, l'élaboration de cahiers des charges et l'assistance des clients dans le choix de solutions.
    En trois ans, Archos Conseil a capitalisé une vingtaine de références dans les secteurs industriel, bancaire et des assurances. L'administration se penche également sur ces nouvelles technologies à la fois pour se réorganiser sur le plan interne, mais aussi pour mieux communiquer avec les partenaires.

    Mouna KABLY

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